Miami Emprendedores

Asistente Virtual para Eventos con IA

Automatizamos la comunicación con más de 200 asistentes mediante llamadas de voz impulsadas por IA y WhatsApp, antes, durante y después del evento.

Asistente virtual de Miami Emprendedores atendiendo llamadas y mensajes de WhatsApp durante el evento

Industria

Eventos Empresariales

Duración

6 semanas

Tecnologías

ElevenLabs · WhatsApp API, Dapta · Supabase

Resultados

  • 200+ asistentes atendidos
  • Confirmación automática de asistencia
  • Atención simultánea durante el evento
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El desafío

Miami Emprendedores organizaba un encuentro para más de 200 empresarios latinos interesados en expandir sus negocios en Estados Unidos.

El principal reto era brindar atención personalizada a cada asistente sin aumentar el equipo operativo.

  • Confirmar asistencia de más de 200 personas.
  • Responder llamadas antes y durante el evento.
  • Atender preguntas simultáneamente.
  • Recopilar feedback sin intervención manual.
Asistentes del evento Miami Emprendedores usando sus teléfonos mientras el asistente virtual de Mia atiende llamadas
Diagrama de MIA, AI Event Assistant, con sus capacidades: llamadas automáticas, WhatsApp, asistente de voz, preguntas frecuentes y feedback en tiempo real
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Nuestra solución

Creamos a MIA, un asistente virtual capaz de comunicarse mediante voz y WhatsApp para acompañar a los asistentes durante toda la experiencia del evento.

  • Llamadas automáticas para confirmar asistencia.
  • Respuesta de preguntas mediante voz.
  • Chat por WhatsApp en tiempo real.
  • Atención simultánea a más de 200 conversaciones.
  • Encuestas y feedback automáticos en tiempo real.
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Resultados

Resultados de MIA: 200+ asistentes gestionados, 95% de confirmaciones automáticas, 24/7 de disponibilidad y 200 conversaciones simultáneas
Gráfica de conversaciones atendidas durante el evento, con más de 730 conversaciones en total
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Así funcionó MIA

Asistente recibe llamada o mensaje

MIA realiza llamada IA antes del evento

Confirma asistencia

Asiste al evento

?

Hace una pregunta

Recibe respuesta por WhatsApp o voz

Brinda feedback

Datos en tiempo real en el dashboard

Tecnologías utilizadas

ElevenLabsWhatsApp APIDaptaSupabase

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